Начало работы с Eventos42

Шаг 1. Создайте мероприятие

Всё управление в сервисе происходит в рамках мероприятия, поэтому для начала нужно создать мероприятие.

На главном экране нажмите кнопку создать мероприятие
Заполните поля
Нажмите сохранить
Нажмите на название созданного мероприятия
Затем вы перейдете на экран управления мероприятием

Шаг 2. Настройте поля для информации о посетителях

Поля для информации о посетителях - это поля, которые можно заполнить при добавлении нового посетителя или при онлайн регистрации самим посетителем.

Например: Имя, Фамилия, Компания, Фото.

Выберите поля, которые вам нужны.

Зайдите в раздел Посетители
В верхнем меню выберите пункт Настройки полей
Вы увидите список стандартных полей
Отредактируйте или удалите поля при необходимости
Добавьте дополнительные поля нажатием кнопки добавить поле

ℹ️ Обратите внимание, добавлять поля с bar-кодом или qr-кодом не нужно. Они генерируются автоматически.

Шаг 3. Настройте группы посетителей

Вы можете разделять ваших посетителей на различные группы (например, спикеры и участники), чтобы в дальнейшем присваивать им различные бейджи, доступ (Подробнее о контроле доступа) и другое.

Для настройки групп зайдите в раздел Посетители
Выберите пункт меню Группы
По умолчанию существует группа участники
Добавьте необходимое количество групп нажатием кнопки Добавить группу

ℹ️ В таблице вы можете присваивать различным группам свой цвет. Это удобно, например, для ориентирования регистратора во время офлайн-регистрации при выборе выдаваемого бейджа.

Подробнее о контроле доступа

Шаг 4. Откройте онлайн-регистрацию (рекомендуется) или загрузите базу участников

Регистрация посетителей заранее значительно сокращает время регистрации на мероприятии. Так как регистратору не нужно заполнять данные участника, ему нужно лишь отсканировать qr-код или найти данного участника из базы. Тем не менее данный шаг необязателен.

Как запустить онлайн-регистрацию

Как загрузить базу участников

ℹ️ Во время загрузки своей базы участников, убедитесь в том что присутствуют все необходимые поля, и они введены в правильном формате, иначе вам придется вручную изменять данные каждого участника.

Обратите внимание, что при использовании встроенной онлайн-регистрации нет необходимости закрывать регистрацию и переносить базу. Регистрация онлайн может продолжаться даже после начала мероприятия и вся информация об участниках хранится в одной базе.

Шаг 5. Создайте макет бейджа (не обязательно)

Вы можете печатать бейджи на меропряитии по приходу участника вместо печати заранее. Это позволяет значительно упростить и ускорить регистрацию участников.

Подробнее о печати бейджей на месте

Для этого вам нужно будет создать макет бейджа.