Как загрузить базу участников
Last updated
Last updated
Загрузка/импорт базы посетителей, как и значительно сокращает время регистрации на мероприятии. Так как регистратору не нужно заполнять данные участника, ему нужно лишь найти данного участника из базы.
ℹ️ Во время загрузки своей базы участников, убедитесь в том что присутствуют все необходимые поля, и они введены в правильном формате, иначе вам придется вручную изменять данные каждого участника.
Импортируемый файл как упоминалось выше должен соответствовать полям и форматам данных, чтобы не возникло проблем при импорте.
Убедитесь в том, что в импортируемом файле есть все данные необходимые для заполнения полей, которые вы выбрали в
Импорт фото выполняется отдельно.
Убедитесь что каждое поле находится в отдельном столбце Например: не допускается имя и фамилия в одном столбце. Они должны быть в разных столбцах
Столбцы должны быть названы. Не обязательно так же как и поле, но они должны быть названы. Название столбца должно быть указано в первой строке.
Убедитесь, что данные в столбцах соответствуют типам данных в полях. Например: в поле телефон не должно быть текста.
Зайдите в раздел посетители
Справа от кнопки добавить посетителя нажмите три точки
Выберите импорт посетителей
Во всплывающем окне выберите загружаемый файл
Нажмите дальше
В настройке полей выберите из каких столбцов в какие поля следует импортировать данные
Нажмите дальше
Запустится валидация данных На экране появится следующая информация:
Количестве обработанных посетителей
Количество ошибок
Количество дубликатов (посетителей, которые повторяются или уже есть в базе)
При возникновении ошибок или дубликатов, необходимо выбрать поведение системы:(пропустить/остановить) для ошибок и (пропустить/перезаписать/объединить) для дубликатов. Или исправить импортируемый файл и начать сначала.
Пример: у вас есть совпадающие посетители при импорте базы
При выборе:
Пропустить - в базе останутся старые данные совпадающих посетителей, новые будут проигнорированы.
Перезаписать - в базу сохранятся новые данные посетителей, а старые данные будут удалены
Обьединить - старые данные посетителей будут дополнены новыми в пунктах которые были пустыми
Нажмите Загрузить
Все фотографии должны быть загружены в zip-архив
Формат фотографий png или jpg.
Размер фотографии не должен превышать 4 мб
Максимальное разрешение фотографии 1200х1200
Название фотографий должно соответствовать данным в одном из полей для возможности сопоставления фотографий и посетителей Например: вы можете назвать фотографии электронной почтой посетителей. Или добавить поле ID с индивидуальным номером посетителя, и назвать этим номером фотографии.
Зайдите в раздел посетители
Справа от кнопки добавить посетителя нажмите три точки
Выберите импорт фотографий
Загрузите подготовленный файл
Выберите по какому полю сопоставлять фотографии и посетителей
В результате сопоставления проверьте все ли сопоставлено
Нажмите загрузить
Смотрите также:
