Как загрузить базу участников
Last updated
Last updated
Загрузка/импорт базы посетителей, как и онлайн-регистрация значительно сокращает время регистрации на мероприятии. Так как регистратору не нужно заполнять данные участника, ему нужно лишь найти данного участника из базы.
ℹ️ Во время загрузки своей базы участников, убедитесь в том что присутствуют все необходимые поля, и они введены в правильном формате, иначе вам придется вручную изменять данные каждого участника.
Импортируемый файл как упоминалось выше должен соответствовать полям и форматам данных, чтобы не возникло проблем при импорте.
Убедитесь в том, что в импортируемом файле есть все данные необходимые для заполнения полей, которые вы выбрали в настройке полей
Импорт фото выполняется отдельно.
Убедитесь что каждое поле находится в отдельном столбце Например: не допускается имя и фамилия в одном столбце. Они должны быть в разных столбцах
Столбцы должны быть названы. Не обязательно так же как и поле, но они должны быть названы. Название столбца должно быть указано в первой строке.
Убедитесь, что данные в столбцах соответствуют типам данных в полях. Например: в поле телефон не должно быть текста.
Зайдите в раздел посетители
Справа от кнопки добавить посетителя нажмите три точки
Выберите импорт посетителей
Во всплывающем окне выберите загружаемый файл
Нажмите дальше
В настройке полей выберите из каких столбцов в какие поля следует импортировать данные
Нажмите дальше
Запустится валидация данных На экране появится следующая информация:
Количестве обработанных посетителей
Количество ошибок
Количество дубликатов (посетителей, которые повторяются или уже есть в базе)
При возникновении ошибок или дубликатов, необходимо выбрать поведение системы:(пропустить/остановить) для ошибок и (пропустить/перезаписать/объединить) для дубликатов. Или исправить импортируемый файл и начать сначала.
Пример: у вас есть совпадающие посетители при импорте базы
При выборе:
Пропустить - в базе останутся старые данные совпадающих посетителей, новые будут проигнорированы.
Перезаписать - в базу сохранятся новые данные посетителей, а старые данные будут удалены
Обьединить - старые данные посетителей будут дополнены новыми в пунктах которые были пустыми
Нажмите Загрузить
Все фотографии должны быть загружены в zip-архив
Формат фотографий png или jpg.
Размер фотографии не должен превышать 4 мб
Максимальное разрешение фотографии 1200х1200
Название фотографий должно соответствовать данным в одном из полей для возможности сопоставления фотографий и посетителей Например: вы можете назвать фотографии электронной почтой посетителей. Или добавить поле ID с индивидуальным номером посетителя, и назвать этим номером фотографии.
Зайдите в раздел посетители
Справа от кнопки добавить посетителя нажмите три точки
Выберите импорт фотографий
Загрузите подготовленный файл
Выберите по какому полю сопоставлять фотографии и посетителей
В результате сопоставления проверьте все ли сопоставлено
Нажмите загрузить
Смотрите также:
