> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.eventos42.ru/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.eventos42.ru/kak-zagruzit-bazu-uchastnikov.md).

# Как загрузить базу участников

Загрузка/импорт базы посетителей, как и [онлайн-регистрация](/kak-zapustit-onlain-registraciyu.md) **значительно сокращает время** регистрации на мероприятии. Так как регистратору не нужно заполнять данные участника, ему нужно лишь найти данного участника из базы.

> ℹ️ Во время загрузки своей базы участников, убедитесь в том что **присутствуют все необходимые поля**, и они введены **в правильном формате**, иначе вам придется вручную изменять данные каждого участника.

## Загрузка базы участников

### 1. Подготовьте файл для импорта

Импортируемый файл как упоминалось выше должен соответствовать полям и форматам данных, чтобы не возникло проблем при импорте.

1. Убедитесь в том, что в импортируемом файле есть **все данные** необходимые для заполнения полей, которые вы выбрали в [настройке полей](/kak-dobavit-pole-dlya-posetitelya.md)

   Импорт фото выполняется **отдельно.**
2. Убедитесь что каждое поле находится в **отдельном** столбце *Например: не допускается имя и фамилия в одном столбце. Они должны быть в разных столбцах*
3. Столбцы должны быть **названы**. Не обязательно так же как и поле, но они должны быть названы. Название столбца должно быть указано **в первой строке**.
4. Убедитесь, что данные в столбцах **соответствуют** типам данных в полях. *Например: в поле телефон не должно быть текста.*

### 2. Импортируйте файл

1. Зайдите в раздел **посетители**
2. Справа от кнопки добавить посетителя нажмите **три точки**
3. Выберите **импорт посетителей**
4. Во всплывающем окне **выберите загружаемый файл**
5. Нажмите **дальше**
6. В настройке полей выберите **из каких столбцов в какие поля** следует импортировать данные

   <img src="/files/-MRZgfsQhOw2WhbTRrWO" alt="" data-size="original">&#x20;
7. Нажмите **дальше**
8. Запустится валидация данных На экране появится следующая информация:

   1. Количестве обработанных посетителей
   2. Количество ошибок
   3. Количество дубликатов (посетителей, которые повторяются или уже есть в базе)

   При возникновении ошибок или дубликатов, необходимо выбрать поведение системы:(пропустить/остановить) для ошибок и (пропустить/перезаписать/объединить) для дубликатов. Или исправить импортируемый файл и начать сначала.

   *Пример: у вас есть совпадающие посетители при импорте базы*

   *При выборе:*

   1. *Пропустить - в базе останутся старые данные совпадающих посетителей, новые будут проигнорированы.*
   2. *Перезаписать - в базу сохранятся новые данные посетителей, а старые данные будут удалены*
   3. *Обьединить - старые данные посетителей будут дополнены новыми в пунктах которые были пустыми*
9. Нажмите **Загрузить**

## Импорт фотографий

### 1. Подготовка файла

1. Все фотографии должны быть загружены в **zip-архив**
2. Формат фотографий **png** или **jpg**.
3. Размер фотографии не должен превышать **4 мб**
4. Максимальное разрешение фотографии **1200х1200**
5. **Название фотографий должно соответствовать данным&#x20;*****в одном из полей*** для возможности сопоставления фотографий и посетителей *Например: вы можете назвать фотографии электронной почтой посетителей. Или добавить поле ID с индивидуальным номером посетителя, и назвать этим номером фотографии.*

### 2. Импорт файла

1. Зайдите в раздел **посетители**
2. Справа от кнопки добавить посетителя нажмите **три точки**
3. Выберите **импорт фотографий**
4. **Загрузите** подготовленный файл
5. Выберите по какому полю **сопоставлять** фотографии и посетителей
6. В результате сопоставления **проверьте** все ли сопоставлено
7. Нажмите **загрузить**

Смотрите также:

[Как запустить онлайн-регистрацию](/kak-zapustit-onlain-registraciyu.md)

[Как экспортировать базу посетителей](/kak-eksportirovat-bazu-posetitelei.md)